Googleアドセンスの審査や税関連で「現状に変更がないことを示す宣誓供述書」を求められ、何をどう書けばよいか迷っていませんか。
書式の不備や氏名・日付のズレ、添付不足などで再提出を迫られると、支払いや審査が遅れてストレスが大きくなります。
本記事は提出要件・必要事項の一覧、署名と日付の正しい書き方、添付書類の整え方まで、実務で使えるチェックリストとテンプレートを提供します。
さらに却下されやすい具体例とその対処法、審査期間の目安や問い合わせ用テンプレも含め、事前に防げるミスを減らす手順を段階的に解説します。
まずはここで要点をつかんでから本文に進めば、迷わず短時間で書類を整えられますので、続きで詳しい手順とテンプレートをご確認ください。
Googleアドセンス状況の変更がないことを示す宣誓供述書の実務チェックリスト
Googleアドセンスの状況に変更がないことを証明するための宣誓供述書は、審査をスムーズに進めるための重要書類です。
ここでは提出前に必ず確認すべき実務的なポイントを項目別に整理しました。
提出要件
提出先の指定フォーマットを確認してください。
PDFでの提出が求められる場合が多く、画像やWordファイルだけでは受理されないことがあります。
提出言語は英語または日本語のいずれかを指定されることがあり、指示に従ってください。
署名は原則として本人の署名が必要です、代理署名は別途委任状が必要になります。
提出ファイルは1つに統合し、ファイル名はアカウントIDや日付を含めてわかりやすくしてください。
必要事項一覧
宣誓供述書に盛り込むべき最低限の情報を箇条書きで示します。
- 申立者の氏名
- アカウントID
- メールアドレス
- 宣誓文の本文
- 署名
- 作成日
- 添付書類一覧
署名方法
手書き署名が最も確実で、スキャンまたは高解像度写真で提出することを推奨します。
電子署名を許容するケースもありますが、受理基準を事前に確認してください。
署名の氏名は本人確認書類の表記と一致させる必要があります、表記ゆれがある場合は補足説明を添えてください。
署名欄の余白が狭すぎると判読性が落ちるため、余白を確保してから署名すると良いです。
日付・有効期限
宣誓日を明記し、作成日のフォーマットはYYYY-MM-DDなどわかりやすい形式を推奨します。
供述内容が過去の一定時点を指す場合は、その時点を正確に記載してください。
一部の審査では作成日からの有効期限を求められることがあり、提出前に有効期間内であるか確認が必要です。
添付書類要件
添付書類はオリジナルとコピーのどちらが必要かを確認してください。
| 書類 | 要件 |
|---|---|
| 本人確認書類 | 写真付き身分証明書のカラーコピー |
| 納税者番号確認 | 納税通知書のコピー |
| アカウント情報 | スクリーンショットのPDF化 |
| 委任状 | 代理提出時の署名入り委任書 |
文面テンプレート
宣誓供述書の本文は簡潔で事実に忠実な表現にしてください。
以下は汎用的なテンプレート例です、必要に応じて文言を調整してください。
私、[氏名]は、GoogleアドセンスアカウントID [アカウントID] に関して、アカウント状況に変更がないことをここに宣誓します。
本宣誓は、作成日現在において当該アカウントの所有者情報および支払い情報に変更が生じていないことを確認するために作成しました。
上記の内容は真実かつ正確であることを誓約します。
署名 [署名欄] 日付 [YYYY-MM-DD]。
審査期間目安
審査期間は通常数営業日から2週間程度が目安です、状況により延長されることがあります。
不備があると差戻しや再提出が発生し、処理が長引くため、事前チェックで時間短縮を図ってください。
提出後はステータス更新やメール通知をこまめに確認し、追加連絡に迅速に対応することをおすすめします。
準備する書類と情報
Googleアドセンスで「状況の変更がないこと」を証明する場合に、事前に揃えておくべき書類と情報をまとめます。
提出書類の不足や不整合で却下されることが多いため、丁寧に準備することをおすすめします。
本人確認書類
氏名や生年月日が明確に確認できる顔写真付きの公的身分証明書が最優先です。
| 書類名 | 備考 |
|---|---|
| 運転免許証 | 表裏両面 |
| マイナンバーカード | 表面のみ |
| パスポート | 顔写真ページ |
| 住民基本台帳カード | 顔写真付きの場合 |
顔写真のない書類は補助資料としてのみ扱われることが多いため、可能な限り写真付きのものを用意してください。
納税者番号確認書類
納税者番号や個人番号の確認が必要な場合には、数字がはっきりと判別できる書類を用意します。
具体的にはマイナンバーカードの写しや、税務署発行の納税証明書、確定申告書の控えが該当します。
書類によっては一部を黒塗りするなど個人情報保護の扱いが必要なので、必要箇所以外を適切に隠すようにしてください。
アカウント情報スクリーンショット
アドセンス側で確認できるアカウントの状態を示すスクリーンショットを複数用意します。
- アドセンスホーム画面の全体表示
- 支払い設定画面
- アカウント情報ページ
- サイトの登録状況
- 支払い履歴の一部
スクリーンショットは日時が分かるものを優先し、必要に応じてブラウザの表示サイズを調整して情報が欠けないようにしてください。
過去の申告書類
過去に確定申告を行っている場合は、申告書の控えや収入が確認できる書類を添付すると説得力が増します。
確定申告書Bの控えや、収入が反映された銀行の入金明細などが該当します。
年度ごとにファイルを整理しておき、どの年度の書類かがすぐ分かるようにすると再提出時に役立ちます。
連絡先情報
申請時に記載した氏名、住所、電話番号、メールアドレスが最新の状態であることを確認してください。
銀行口座情報を変更している場合は、通帳の表紙と口座名義が分かるページの写しも用意すると安心です。
すべての書類で氏名表記や住所表記が一致しているか、提出前に必ず照合してください。
宣誓供述書の記入手順
この章では、Googleアドセンス向けに「状況の変更がないこと」を宣誓する供述書を正確に作成する手順を分かりやすく説明します。
記入漏れや形式誤りがあると審査で差し戻されるため、各ステップを丁寧に確認してください。
アカウント情報確認
まず、アカウントに登録されている氏名とメールアドレスを正確に確認してください。
登録情報と宣誓供述書の記載に差異があると本人性が疑われるため、特にスペルや全角半角の違いに注意が必要です。
広告収益の振込先情報や支払いプロファイルのアカウントIDも併せてメモしておくと便利です。
申立内容の明確化
宣誓する内容は簡潔かつ具体的に記載することが重要です。
「Googleアドセンスのアカウント状況に変更がないこと」を明確に述べ、変更がない期間や該当する条件を補足してください。
曖昧な表現は避け、必要に応じて該当する日付や事実関係を箇条書きで補足すると説得力が増します。
日付記入と署名
日付は和暦より西暦表記が推奨される場合があるため、Googleのガイドラインに合わせて記入してください。
署名は原則として本人の手書き署名が望ましく、スキャンして提出する際は文字が潰れないように解像度に気をつけてください。
電子署名を使う場合は、その形式が受理されるか事前に確認し、署名者のフルネームを明瞭に記載してください。
添付ファイルの統合
すべての関連書類は一つのファイルにまとめると審査側の確認が速くなります。
順序を揃えることで、審査担当者に意図が伝わりやすくなります。
- 宣誓供述書本体
- 本人確認書類の写し
- アカウント画面のスクリーンショット
- 過去の申告や支払い証明
ファイル統合時は、ページ順を表紙→宣誓書→証拠書類の順にすると見やすくなります。
PDF化とファイル名規則
最終ファイルはPDF形式で保存することを推奨します。
PDF化する際はOCRでテキスト認識されるようにしておくと、検索や確認が容易になります。
ファイル名は審査担当が瞬時に内容を把握できるよう、構成要素を短く含めてください。
| 項目 | 例 |
|---|---|
| アカウントID | pub-1234567890123456 |
| 氏名 | YamadaTaro |
| 日付 | 20251001 |
| ファイル形式 |
推奨ファイル名の例は「pub-1234567890123456_YamadaTaro_20251001.pdf」となります。
ファイル名にスペースや日本語を入れると文字化けリスクがあるため、なるべく英数字とハイフンまたはアンダースコアで構成してください。
却下される主な理由と対処法
宣誓供述書が却下される理由は多岐にわたり、単純な不備で止まる場合もあれば、書類の整合性が問題になることもあります。
ここでは代表的な却下理由ごとに、原因の特定方法と実務的な対処法を具体的に示します。
氏名不一致
本人確認書類に記載された氏名と宣誓供述書の氏名が一致していないと、まず却下されます。
ミドルネームや旧姓の有無、スペースや全角半角の違いでも問題になることがあります。
対処法としては、まずアカウント設定の表示名と提出書類を照合してください。
氏名が変更されている場合は、氏名変更を証明する公的書類を添付すると有効です。
書類の表記揺れを防ぐために、提出前に名前のスペルや文字種を統一してください。
署名欠落
署名がない、あるいは署名が不明瞭だと本人性が確認できません。
手書き署名が求められている場合は、必ず原本に手書きで署名を行ってください。
デジタル署名が受理されるかはケースバイケースですので、事前に要件を確認することをおすすめします。
署名の濃さが薄い、端が途切れているなどのスキャン品質の問題も却下理由になります。
スキャンは高解像度で行い、余白を切りすぎないよう保存してください。
日付不備
日付が記入されていない、未来日付や矛盾する日付があると審査が進みません。
宣誓供述書の日付は署名日と一致させるのが基本です。
複数の書類を合わせて提出する場合は、書類間で日付の時系列が破綻していないか確認してください。
提出前に現地の表記ルールや年号の扱いを見直すと安心です。
添付不足
必要な添付書類が欠けていると却下される確率が高くなります。
- 本人確認書類
- 納税者番号確認書類
- アカウント画面のスクリーンショット
- 氏名変更証明書
- 過去の関連通知
添付ファイルは指定の形式やサイズに合わせて準備してください。
複数ファイルを一つにまとめると管理しやすくなります。
翻訳や公証の欠如
外国語の書類を提出する際に翻訳や公証がないと受理されないことが多いです。
| 書類 | 対応方法 |
|---|---|
| 身分証明書 | 公式翻訳 |
| 宣誓供述書本文 | 公証人証明 |
| 証明書類 | 認証済みコピー |
翻訳は専門家による正確な訳が望ましく、公的な認証が必要とされる場合は速やかに手配してください。
簡易な自己翻訳だけでは却下されることがあるため、要件を細かく確認すると良いです。
内容の矛盾
宣誓供述書の内容と添付書類の記載に矛盾があると真偽が疑われます。
たとえば住所や収入額の不一致、申立理由と証拠の食い違いが挙げられます。
矛盾が生じる場合は、時系列を明示した説明文を一枚添えると理解が進みやすくなります。
また、矛盾の原因が誤記や旧データによるものなら、訂正履歴や修正証明を付けておくと対応が早まります。
提出前に第三者に目を通してもらい、矛盾点を洗い出す手間を惜しまないでください。
提出後の確認とトラブル対応
宣誓供述書を提出した後の流れと、想定されるトラブルへの対応方法を分かりやすくまとめます。
ここではステータス確認の方法から、再提出や問い合わせのテンプレートまで、実務で役立つポイントを具体的に記載します。
ステータス確認方法
まずはAdSenseの管理画面を最優先で確認してください。
次に登録メールアドレス宛の通知や迷惑メールフォルダをチェックします。
| 方法 | 確認箇所 |
|---|---|
| AdSenseアカウント画面 | 通知タブ |
| 登録メール | 受信トレイと迷惑メール |
| Googleアカウント通知 | セキュリティとアクティビティ |
| 支払いセンター | 支払い関連メッセージ |
表の各項目を順に確認して、状態表示や受信メールの有無を確かめてください。
ステータスが変わらない場合でも、24時間単位で再確認する習慣をつけると安心です。
審査期間と通知
審査期間の目安は通常3営業日から14営業日程度になりますが、ケースによってはそれ以上かかることがあります。
Googleからの通知は主にメールとAdSense画面内の通知で届きますので、両方を見落とさないようにしてください。
通知が届かない場合は、メールフィルタや受信設定に問題がある可能性があります。
審査が長引く理由としては、提出書類の不備や追加確認の必要性、内部審査の混雑などが考えられます。
急ぎ対応が必要な場合は、審査状況を示すスクリーンショットを用意して問い合わせすることをおすすめします。
再提出手順
不備を指摘された場合は、指摘内容を正確に把握することが最初のステップです。
- 問題の特定
- 必要書類の準備
- 宣誓供述書の修正
- 署名とPDF化
- 再提出フォームから送信
- 送信確認の保存
各ステップでは、該当箇所を明示するスクリーンショットを添付すると効率的です。
ファイル名や件名に一貫性を持たせておくと、審査側でも確認が早まる可能性があります。
問い合わせ用テンプレート
問い合わせは簡潔で事実を並べる構成にすると対応が早くなります。
以下は問い合わせ時に使えるテンプレート例です。
件名：AdSense 宣誓供述書の審査状況の確認依頼
本文：いつもお世話になっております。AdSenseアカウントIDが[アカウントID]の[氏名または法人名]と申します。
本文：先日、宣誓供述書を提出しましたが、審査状況の確認をお願いしたく、ご連絡差し上げました。
本文：提出日：[提出日] 提出ファイル名：[ファイル名] 対象アカウント：[アカウントIDまたはサイトURL]
本文：必要であれば追加の書類を速やかに提出いたしますので、ご指示を賜れますと幸いです。
本文：何卒よろしくお願い申し上げます。
署名：[氏名] 連絡先：[電話番号またはメールアドレス]
問い合わせの際は、送信履歴のスクリーンショットや送信日時を保存しておいてください。
ログと証跡の保存
提出関連のすべてのデータは、少なくとも1年間は保存しておくことを推奨します。
保存するものは、提出したPDF、スクリーンショット、送信メール、返信メールのすべてです。
ファイル名の命名規則は「YYYYMMDD_アカウントID_内容」の形式にすると管理が楽になります。
例えば「20251016_1234567_宣誓供述書.pdf」のようにしてください。
クラウドとローカルの二重保存を行い、改ざん防止のために保存日時が確認できる形にしておくと安心です。
トラブルが発生した際は、これらのログが問題解決の重要な証拠になりますので、必ず整理しておきましょう。
今後の更新と注意点
今後もGoogleのポリシーや提出要件は随時変更される可能性がありますので、定期的に公式情報を確認してください。
宣誓供述書や添付書類は最新版を保管し、提出時には日付や署名が最新であることを必ず確認してください。
提出ログややり取りの記録はスクリーンショットやPDFで保存し、問題発生時に迅速に対応できるようにしてください。
必要に応じて専門家や税理士に相談し、翻訳や公証が求められるケースの対処方法を検討しておくと安心です。
小さな修正や追加資料で却下されることがあるため、提出前に第三者によるチェックを行うことをおすすめします。
定期的な見直しと記録の徹底で、トラブルを未然に防ぎやすくなります。